Wie man den Überblick im Vertragsdschungel nicht verliert

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Dumm gelaufen oder einfach nur ärgerlich? Wer sich leichtfertig auf ein Probeabo einlässt und vergisst innerhalb der Frist zu kündigen, der hat schnell einen teuren Jahresvertrag in der Tasche. Im besten Fall noch zu einem Produkt, was einen absolut nicht interessiert. Dieses vielleicht etwas plakative Beispiel veranschaulicht sehr schön, dass wir heutzutage oft gar keinen richtigen Überblick über abgeschlossene Verträge, Abos und Co. haben. Im Gegensatz zu früher gibt es heute auch eine immense Anzahl an Möglichkeiten oder gar Notwendigkeiten Verträge abzuschließen. Was sollte man also beachten, um den Überblick nicht zu verlieren?

Vertragsverhältnisse immer im Blick?

Wer weiß schon, ohne lange zu überlegen, wie viele Verträge aktuell auf den eigenen Namen laufen? Der moderne Durchschnittsmensch hat meist eine Vielzahl unterschiedlicher Verträge abgeschlossen. Mietvertrag, Versicherungen, Strom, Gas oder Mobilfunkverträge sind dabei nur die offensichtlichsten – zahlreiche individuelle Abonnements wie z.B. das Zeitungsabo und die Fitnessstudio-Mitgliedschaft etc. kommen zusätzlich hinzu. Die Übersicht über die gesamten Vertragsverhältnisse zu behalten ist daher nicht immer einfach.

Noch schwieriger wird es, wenn es darum geht, die anstehenden Zahlungen, besser noch die genauen Beträge zu einzelnen Verträgen zu nennen. Neben dem reinen Kostenaspekt kann man weitere Punkte schnell aus den Augen verlieren: Kündigungsfristen, Laufzeit, Vertragsverlängerung.

Ärgerlich wird es beispielsweise dann, wenn man aufgrund von fehlender Übersicht Verträge doppelt abschließt oder Kündigungsfristen zu einzelnen Abschlüssen, welche man kündigen möchte, versäumt. Auch kann es vorkommen, das man ohne fehlenden Überblick von Abbuchungen auf dem eigenen Konto überrascht wird.

Eine Übersicht erstellen kann helfen

Wenn man als Verbraucher eine optimale Übersicht über aktuelle Verträge schaffen will, kann das sehr zeitintensiv sein. Folgende Aspekte sind in diesem Zusammenhang wichtig:

  • Bezeichnung des Vertrags
  • Fälligkeit des Betrags, ggf. Fälligkeitsdatum (monatlich, quartalsweise, jährlich)
  • Der genaue Betrag – bestehende Kündigungsfristen
  • Ablaufdatum bzw. Verlängerung des Betrags

Um alle Vertragsinformationen in eine Übersicht zu bringen, kann es mitunter sogar nötig sein, sich bei einzelnen Anbietern über Details zu informieren, etwa dann, wenn man wichtige Vertragsunterlagen nicht finden kann und sich nicht mehr an Fristen oder Beträge erinnert. Eine Möglichkeit besteht etwa darin, alle einzelnen Verträge aufzulisten und so eine vollständige Liste zu erhalten, auf denen alle Details vermerkt sind. Solch eine Liste kann händisch oder aber auch in einer Excel-Tabelle festgehalten werden.

Oftmals ist es leider so, dass Verbraucher nicht aktiv auf mögliche Einsparungen oder Vorteile hingewiesen werden. In vielen Fällen können lange bestehende Vertragsverhältnisse in einen günstigeren Tarif wechseln, wer hier nicht nachhakt, lässt sich diese Chance entgehen. Auch, wer schon lange bei ein und demselben Internetanbieter ist, kann in vielen Fällen von günstigeren gebühren und einer schnelleren Verbindung profitieren -, wenn er denn nachfragt. Wer davon nichts weiß wird hingegen selten direkt von den Unternehmen auf solche Vergünstigungen aufmerksam gemacht, wer gerne mehr zahlt als nötig, ist bei den meisten Unternehmen ein gern gesehener Kunde.

Digitale Vertragsassistenten nehmen einem die Arbeit ab

Was in der Geschäftswelt gang und gäbe ist, kann nun auch von Privatpersonen in Anspruch genommen werden: Digitales Vertragsmanagement. Anbieter wie volders.de unterstützen Privatpersonen dabei, die Übersicht innerhalb ihrer Verträge nicht zu verlieren und helfen somit dabei Fristen nicht mehr zu verpassen. Nach einmaliger Eingabe aller notwendigen Daten, sieht man alle Verträge in einer App übersichtlich dargestellt. Bei nahendem Ablauf einer Frist wird man dann automatisch an den Termin erinnert. Weiterhin hat man die Möglichkeit, aus der App heraus Tarife zu einzelnen Verträgen zu vergleichen und so zu einem günstigeren Angebot wechseln. Bis auf wenige Extras ist der Service komplett kostenlos.

Praktischer Zusatznutzen

Auf Wunsch kann der Service um praktische Funktionen erweitert werden und einzelne Verträge individuell optimiert werden. Ohne, dass man selber auch nur einen Finger rühren muss, wird beispielsweise ein Wechsel des Girokontos oder einer Versicherung vorgeschlagen, da die aktuellen Gebühren zu hoch sind. Bei Langzeitkunden können unter Umständen auch Prämien oder Boni vereinbart werden und das alles ohne, dass man sich als Nutzer aktiv darum bemühen muss. Eine solche automatische Vertragsoptimierung verhindert effektiv, zu viel für bestehende Verträge zu bezahlen. Teure oder unnötige Verträge gehören somit der Vergangenheit an. Digitale Vertragsassistenten sorgen also dafür, dass alle relevanten Informationen über Verträge übersichtlich dargestellt und einfach zu verwalten sind. Sie können auch mobil, etwa mit vom Smartphone oder Tablet aus genutzt werden.

Es ist immer wichtig, seine Verträge und Zahlungsverpflichtungen im Blick zu haben, um nicht in finanzielle Engpässe zu geraten. Wer hier nicht genug Zeit oder Lust hat manuelle Listen zu führen, der kann auf digitale Vertragsassistenten zurückgreifen und somit keine Frist mehr verpassen. Weiterhin lohnt es sich durchaus bestehende Verträge auf ihre Konditionen zu prüfen (oder prüfen zu lassen) um im besten Fall weniger für die gleichen Leistungen zu bezahlen. Gerade, wer wirklich viele Verträge im Blick behalten muss, sollte über einen digitalen Vertragsassistenten nachdenken.